有限会社ビジネスホテルゆくはし様

紙ベースでの勤怠管理と、家族への業務集中

• 有限会社ビジネスホテルゆくはし様では、キャスタイム導入前は紙ベースで勤怠を管理し、その内容をもとにご家族が手入力で集計を行っていました。
• 日々の打刻や申請内容を紙で管理していたため、集計に時間がかかることに加え、入力ミスのリスクや確認作業の手間も大きな負担となっていました。
• また、勤怠管理をはじめとしたバックオフィス業務の多くがご両親に集中しており、「その人にしかわからない」状態になっていたことも課題として認識されていました。今後の持続可能な経営を見据え、「誰でも対応できる仕組み」に変えていく必要性を強く感じられていたそうです。

シンプルな操作性と、無理なく始められるコスト感

• キャスタイムをお選びいただいた一番の理由は、シンプルで分かりやすい操作性でした。
• 従業員の方の中にはご高齢の方も多くいらっしゃることから、「難しい操作は避けたい」「初めて触る方でも迷わず使えること」を重視して検討を進められました。
• また、小規模な家族経営のホテルにとって、無理のない料金体系であることも重要なポイントでした。
• 必要な機能をコンパクトに備えつつ、初期費用・ランニングコストを抑えられる点を評価いただき、トータルで見てコストパフォーマンスの高い勤怠システムとしてキャスタイムを導入いただきました。
• さらに、導入前の相談段階から、運用開始後のフォローまで、疑問点に丁寧に対応させていただいたことも、安心してお選びいただけた理由のひとつとして挙げていただいています。

タブレット打刻と集計機能で、毎日の勤怠業務をシンプルに

有限会社ビジネスホテルゆくはし様では、フロント周りに設置したタブレット1台での打刻運用を行っています。従業員の方は、出勤・退勤時にタブレットをタッチするだけで勤怠が記録されるため、「紙に記入する」「後からまとめて書き写す」といった手間がなくなりました。

• タブレット打刻機能
  出退勤をシンプルな操作で記録。高齢の方でもすぐに慣れていただけたとのことです。
• 打刻修正申請機能
  打刻漏れや時間修正が必要な場合も、紙の申請書ではなくシステム上で申請・承認が完結。
• 集計・レポート機能
  これまでご家族が手計算していた勤怠集計が、自動計算に置き換わり、集計作業の時間が大幅に短縮されました。

これらの機能を組み合わせることで、日々の勤怠管理の工数削減と、バックオフィス業務の属人化解消につながっています。

「違和感なく使える」現場と、「負担が軽くなった」管理側

キャスタイム導入後、現場のスタッフの方からは、

• 「特に大きな戸惑いもなく使えている」
• 「タブレットをタッチするだけなので分かりやすい」

といったお声をいただいています。
システムが変わることへの抵抗感をできるだけ減らすために、操作を極力シンプルに保ったことが、スムーズな定着につながりました。

一方、管理側・ご家族からは、

• 「勤怠集計の負担が減り、時間的にも精神的にもかなり楽になった」
• 「記録がデジタルで残るので確認がしやすくなった」

といった実感をお寄せいただいています。
これまで紙と手作業に頼っていた勤怠管理が、キャスタイムによって「誰でも扱える、続けやすい仕組み」へと変わり、家族経営ならではの温かさを保ちながら、より持続可能な運営体制づくりの一助となっています。